Quem se beneficia com o Planejamento Estratégico Ágil?

Em artigo anterior defendi que o principal papel de um executivo é definir os rumos para o futuro da organização, muito mais do que a administração do dia a dia, e portanto, os diretores são os principais interessados e beneficiados com o planejamento estratégico.

Hoje quero destacar outros benefícios, não somente para os diretores de uma empresa/organização.

O Executivo, por ser sua atribuição principal definir os rumos futuros de uma empresa/organização, alcança benefícios como tomar decisões compreendendo e avaliando seu impacto positivo e negativo; aprender com erros e acertos passados, afinal de contas, “o próximo planejamento sempre é melhor do que o anterior”.

Os demais Gestores, em níveis táticos e operacionais, conseguem alinhar expectativas pessoais e profissionais entre sócios, executivos e equipe; definir direções e objetivos institucionais considerando todas as expectativas e sonhos envolvidos;

A Equipe é beneficiada por desenvolver autoconhecimento pessoal, profissional e institucional entre toda equipe; aprender e melhorar a capacidade de análise e ponderação sobre situações e oportunidades; além de alinhar toda a equipe quanto o que deve ser feito, por quem e quando;

Os Clientes ganham o que, com um bom planejamento estratégico? Produtos e serviços melhores, de menor preço, modernos, e integrados com outras soluções, 

Como consequência de todos esses benefícios, vêm, enfim, a empresa/organização, como um todo, por otimizar resultados para todos esses stakeholders relacionados anteriormente.

E você pode se perguntar: tudo bem, os benefícios que o planejamento estratégico ágil eu compreendi, mas a pergunta essencial, para que eu possa, além da compreensão, alcançar esses benefícios, é:

O que norteia a compreensão e prática de planejamento estratégico ágil?

Para responder essa questão, vamos primeiramente entender de forma rápida e objetiva, o que é planejamento estratégico ágil. 

O que é planejamento estratégico ágil

Primeiramente, devemos compreender qual o papel do planejamento estratégico.

Planejamento estratégico é o processo de analisar uma empresa/organização em relação ao ambiente em que atua, e definir objetivos de longo prazo, a serem alcançados através de estratégias de longo, médio e curto prazos. 

Qual a diferença então para o planejamento estratégico ágil?

O conceito de planejamento estratégico ágil em nada se diferencia do conceito de planejamento estratégico tradicional e usual. 

A diferença reside, sim, na utilização de princípios e métodos que permitam a formulação do plano de forma mais ágil e objetiva, e que o seu acompanhamento aconteça de forma mais frequente e flexível, permitindo uma sintonia maior da organização às transformações dos ambientes externo e interno.

O planejamento estratégico ágil se caracteriza por ser:

1. Elaborado com agilidade;
2. Facilmente compreensível;
3. Simples de executar;
4. Flexível e adaptativo; 
5. Focado em resultados de 3 a 6 meses;
6. Monitorável;
7. Atualizável.

Mas deixe-me dizer-lhe uma coisa importante: a origem de todo esse movimento de trabalho ágil, ferramentas e metodologias ágeis de gestão, começou com um documento, que apresento a seguir: o manifesto ágil.

O Manifesto Ágil

1. A origem da Cultura Ágil está na gestão de desenvolvimento de sistemas ou, em outras palavras, em Engenharia de Software. Criada na década de 60 e oficializada em 1968 pelo comitê científico da OTAN – Organização do Tratado do Atlântico Norte.

   Na década de 90, um movimento de programadores e cientistas da computação chamado de Agile Software Development (Desenvolvimento Ágil de Software) com foco em transformar a visão da indústria quanto ao que se entende por sistemas, buscando solucionar tanto os problemas da Crise do Software como de suas condições de trabalho,

   Este movimento então sintetizou, em 2001, seus valores e princípios através da escrita e publicação do que chamaram de Manifesto Ágil, trazendo não só uma nova maneira de compreender softwares e sistemas, mas também, uma nova maneira em visualizar e vivenciar as relações de trabalho.

   Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a fazerem o mesmo.

   Através deste trabalho, passamos a valorizar: 

   • Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;
   • Software em funcionamento mais que documentação abrangente;
   • Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;
   • Responder a mudanças mais que seguir um plano. 

   Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.

   Mas, afinal, como fazer planejamento estratégico ágil?

   Inspirado no Manifesto ágil, apresento a seguir dez princípios essenciais para um planejamento estratégico ágil.

Princípios do Planejamento Estratégico Ágil

Eis os DEZ princípios necessários para um planejamento estratégico ágil. 

1. A prioridade do Planejamento Estratégico Ágil deve ser satisfazer o cliente,  através da entrega de produtos e serviços com valor agregado;
2. Formule estratégias com pessoas motivadas. Dê a elas as condições necessárias para que, com confiança, executem o seu trabalho;
3. As pessoas envolvidas na execução da estratégia devem trabalhar contínua, diariamente e coletivamente na sua compreensão e execução;
4. Simplicidade na formulação leva a simplicidade na execução. Para um bom planejamento estratégico ágil, menos é mais. Portanto, priorize um plano feito do que um plano perfeito;
5. Mudanças no plano elaborado são bem-vindas. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente;
6. Executar as estratégias, mesmo que com pequenos ajustes, é mais importante do que investir mais tempo em sua formulação;
7. Estabeleça relações de confiança para e entre as pessoas responsáveis pela execução da estratégia;
8. Um plano estratégico elaborado, executado e acompanhado, é a medida mais importante de trabalho;
9. Processos ágeis de acompanhamento e atualização são a essência do planejamento estratégico ágil;
10. Revisão e atualização contínua do plano são tão ou mais importantes que sua formulação.

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